Οι αρμοδιότητες της Νοσηλευτικής Υπηρεσίας είναι:
- Η παροχή Πρωτοβάθμιας, Δευτεροβάθμιας και Τριτοβάθμιας Τεκμηριωμένης Νοσηλευτικής Φροντίδας, στα άτομα που νοσηλεύονται στο Νοσοκομείο, σ’ αυτά που προσέρχονται στο Τμήμα Επειγόντων Περιστατικών, στα Εξωτερικά Ιατρεία και τα Κέντρα Υγείας του Νοσοκομείου, καθώς και σ’ εκείνα που δέχονται υπηρεσίες της φροντίδας υγείας στο σπίτι, σύμφωνα με τις αρχές, τη μεθοδολογία της νοσηλευτικής επιστήμης και τον κώδικα της Νοσηλευτικής Δεοντολογίας.
- Η εξασφάλιση ετοιμότητας σε όλους τους νοσηλευτικούς τομείς του Νοσοκομείου για την κάλυψη των επειγόντων περιστατικών και την αντιμετώπιση ενδεχομένων μαζικών καταστροφών ή απρόσμενων συμβάντων.
- Η στελέχωση των νοσηλευτικών τομέων, με βάση τους διεθνείς καθιερωμένους δείκτες στελέχωσης, που είναι απόλυτα σύμφωνη με τις προβλεπόμενες θέσεις των οργανισμών των Νοσοκομείων ή της Υγειονομικής Μονάδας, δηλαδή ανάλογο σε αριθμό και παραδεκτή σύνθεση επιπέδων νοσηλευτικού προσωπικού για την κάλυψη των νοσηλευτικών αναγκών φροντίδας των αρρώστων σε 24ωρη βάση
- Η άσκηση αποτελεσματικής νοσηλευτικής διοίκησης νοσηλευτικών τομέων, καθώς και ο προγραμματισμός και ο έλεγχος των παρεχομένων υπηρεσιών, σύμφωνα με τα καθιερωμένα κριτήρια ποιότητας και ασφάλειας.
- Η λειτουργία προγραμμάτων Νοσηλευτικών Ειδικοτήτων καθώς και η συμμετοχή σε μεταπτυχιακά προγράμματα.
- Η οργάνωση και υλοποίηση εκπαιδευτικών νοσηλευτικών προγραμμάτων για απόκτηση εμπειριών νοσηλευτικής κατάρτισης, την εφαρμογή προγραμμάτων συνεχιζόμενης εκπαίδευσης και την υποστήριξη προγραμμάτων κλινικής εμπειρίας.
- Η ανάπτυξη, η εκπόνηση και η υποστήριξη ερευνητικών προγραμμάτων για την βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών.
- Η συμμετοχή της σε διεπιστημονικά ερευνητικά προγράμματα του Νοσοκομείου.
- Η από κοινού συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες του Νοσοκομείου για την αποτελεσματικότερη οργάνωση και λειτουργία του Νοσοκομείου καθώς και με άλλα νοσοκομεία και φορείς παροχής φροντίδας, με σκοπό την ενιαία παροχή Νοσηλευτικής Φροντίδας (κλινικές, οδηγίες, πρωτόκολλα).
- Η τήρηση των αρχών λειτουργίας του Νοσοκομείου όπως καθορίζονται από τις Νομοθετικές διατάξεις, τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του Νοσοκομείου και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και του Διοικητή.
Αρμοδιότητες Νοσηλευτών Γραμματείας Νοσηλευτικής Υπηρεσίας
- Προγράμματα και Μεταβολές Νοσηλευτικού Προσωπικού.
- Συγκεντρώνονται τα προγράμματα από τα Νοσηλευτικά Τμήματα, διακινούνται προς έλεγχο και υπογραφές από τους αντίστοιχους Τομείς
- Τηρείται ημερήσιο δελτίο παρουσίας προσωπικού και εκδίδεται σε καθημερινή βάση δελτίο μεταβολών προσωπικού το οποίο και αποστέλλεται στη Διοίκηση
- Συγκεντρώνονται σε καθημερινή βάση και ελέγχονται οι διάφορες μεταβολές του Νοσηλευτικού προσωπικού (άδειες, ασθένειες, απουσίες, ρεπό κλπ)
- Γίνεται ηλεκτρονική ενημέρωση των μεταβολών από τα έντυπα αδειών και το τελικό διορθωμένο πρόγραμμα των κλινικών σε πρόγραμμα Access και τηρείται αρχείο
- Ενημερώνονται τα μητρώα του προσωπικού και τηρείται αρχείο από την έναρξη λειτουργίας του νοσοκομείου
- Γίνεται ενημέρωση του προγράμματος μισθοδοσίας, COMPASS, για όλο το Νοσηλευτικό Προσωπικό
- Περνιούνται οι ώρες υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού της υπηρεσίας μας.
Ημερήσια Δύναμη Κλινικών:
- Συγκεντρώνονται κάθε πρωί τα αναλυτικά έντυπα αναφοράς 24ώρου των εφημερευόντων νοσηλευτών με την ημερήσια δύναμη των κλινικών, εκτός των άλλων, γίνεται συγκεντρωτική καταγραφή των δεδομένων και ανάλυση αυτών σε ηλεκτρονική μορφή και αποστέλλεται συγκεντρωτική κατάσταση στη Διοίκηση
- Καταγράφεται η Κίνηση 24ώρου του νοσοκομείου, όπως προκύπτει από τις αναφορές των εφημερευόντων νοσηλευτών ανά βάρδια
Επιβλέψεις Νοσοκομείου:
- Το προσωπικό του Γραφείου ΝΥ καλύπτει σημαντικό αριθμό των επιβλέψεων του Νοσοκομείου κατά τις απογευματινές και νυκτερινές βάρδιες καθώς και πρωινές ώρες τις αργίες και τα Σαββατοκύριακα
- Τηρείται αρχείο και διεκπεραιώνεται η διαδικασία της έκδοσης πιστοποιητικών θανάτου, παράδοσης σωρών στα γραφεία τελετών (αρμοδιότητες που ανήκουν, σε πολλά νοσοκομεία, στο Γραφείο Κίνησης)
- Καλύπτεται το ΤΕΠ κατά τη διάρκεια των επιβλέψεων, σε ώρες που δεν στελεχώνεται από το μόνιμο προσωπικό και όταν προσέρχεται περιστατικό μη εφημερίας, κατά τις ώρες αυτές
- Συμπληρώνεται 24ωρο αναλυτικό έντυπο αναφοράς εφημερευόντων νοσηλευτών με πληροφορίες για την κίνηση των κλινικών, λειτουργικά προβλήματα, μεταβολές προσωπικού, βαρέα περιστατικά, χρήση επικουρικών αναπνευστήρων και μηχανημάτων υποστήριξης στις κλινικές κλπ, αντίγραφο του οποίου κατατίθεται καθημερινά και στη Διοίκηση.
Έλεγχος και διαδικασία κλήσης Αποκλειστικών:
- Καλούνται αποκλειστικές όλο το 24ωρο, μετά από αίτηση ασθενών ή συγγενών αυτών
- Ελέγχεται η παροχή υπηρεσιών αυτών με επισκέψεις στις κλινικές όπου αυτές έχουν κληθεί και παρέχουν τις υπηρεσίες τους, σύμφωνα με το καθηκοντολόγιο που έχει εκπονηθεί από τη Νοσηλευτική Υπηρεσία
- Ελέγχεται η ώρα προσέλευσης και αποχώρησής τους από το χώρο του Νοσοκομείου, με την τήρηση καρτέλας μεταβολών – παρουσιών
- Δακτυλογραφούνται και τηρείται αρχείο των μηνιαίων καρτών παρουσίας
- Γίνεται ενημέρωση όλων των τμημάτων για τις κλήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί, ανάλογα με τις αιτήσεις των ασθενών για αποκλειστική και τυπώνεται συγκεντρωτική λίστα για όλο το νοσοκομείο που παραδίδεται στον Επιβλέποντα Νοσηλευτή, σε κάθε βάρδια
- Εκδίδονται βεβαιώσεις για τη χρήση αποκλειστικής, μετά από αίτηση των ασθενών, προς τους ασφαλιστικούς φορείς
- Συγκεντρώνονται παράπονα και παρατηρήσεις μετά από επισκέψεις στους ασθενείς που χρησιμοποιούν αποκλειστικές και καταγράφονται για την αξιολόγησή τους.
Γραμματειακή Υποστήριξη:
- Συγκεντρώνεται και διεκπεραιώνεται η αλληλογραφία προς και από τη Διευθύντρια Νοσηλευτικής Υπηρεσίας και τις Προϊστάμενες Τομέων
- Τηρείται αρχείο εισερχομένων – εξερχόμενων για όλα τα έγγραφα της αλληλογραφίας, σύμφωνα με τις αρχές αρχειοθέτησης
- Δακτυλογραφούνται υπηρεσιακά, εισηγήσεις και λοιπά έγγραφα προς τη Διοίκηση και τις λοιπές υπηρεσίες του Νοσοκομείου και προς τα Νοσηλευτικά τμήματα
- Τηλεφωνική Γραμματειακή κάλυψη Διευθύντριας και Προϊστάμενων Τομέων ΝΥ
Συμμετοχή σε επιτροπές, παραγγελίες, διαγωνισμούς προμήθειας υλικού
Υποστήριξη εφαρμογής του Διπλογραφικού Συστήματος του Νοσοκομείου
Εκπόνηση διαδικασιών νοσηλείας και λειτουργίας Νοσηλευτικών Τμημάτων
Προγραμματισμός Νοσηλευτικού Προσωπικού που απασχολείται στα Απογευματινά Ιατρεία
Συντονισμός τραυματιοφορέων και προγραμματισμός των εργασιών τους